Einführung
Im unternehmerischen Handeln haben sich derzeit drei verschiedene
Aufgaben des Rechnungswesens herauskristallisiert:
- Handelsbilanz (HGB)
Dient der Darstellung nach außen; wie für Eigentümer,
Investoren usw.
- Steuerbilanz (EstG/AO)
Zur Berechnung der Bemessungsgrundlage der Besteuerung
- Kostenrechnung
Interne Auswertungen
Dabei sind bestimmte Grundsätze zu beachten:
- Grundsatz kaufmännischer Vorsicht
- Grundsatz ordnungsgemäßer Buchführung (GoB.
lt. §238 Abs.1 HGB)
- Grundsatz ordnungsgemäßer Datenverarbeitung (GoDV)
- Bilanzgrundsätze
- Keine Buchung ohne Beleg
Weiterhin werden hier bestimmte Rechengrößen als Begriffspaare
definiert
- Einzahlung & Auszahlungen
- Einnahmen & Ausgaben
- Ertrag & Aufwand
- Leistung (Erlöse) & Kosten
- Betriebseinnahmen & Betriebsausgaben
Alle Geschäftsvorfälle werden nach einem bestimmten Muster
gebucht:
Geschäfts-
vorfälle |
Belege |
Grundbuch |
Hauptbuch |
Bilanz |
Gewinn- und
Verlustrechnung |
(Journal) |
(Sachkonten) |
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Aktiva |
Passiva |
Aufwand |
Ertrag |
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Eigenbelege |
zeitlich
geordnet |
systematisch
geordnet |
Mittel-
verwendung |
Mittel-
herkunft |
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Fremdbelege |
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Zentrale Rahmenbedingungen:
Kontenrahmen
Inventur, Inventar
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stichtagsbezogene Betrachtung von Bestandskonten |
periodenbezogene Betrachtung von Erfolgskonten |
(zum 31.12.d.J.) |
(01.01. bis 31.12. d.J.) |
Aktivkonten
- Klasse 0 Immaterielle Vermögensgegenstände
und Sachanlagen, Anlagevermögen und langfristiges Kapital
- Klasse 1 Finanzanlagen, Umlaufvermögen und kurzfristige
Verbindlichkeiten
- Klasse 2 Umlaufvermögen und aktive Rechnungsabgrenzung
Passivkonten
- Klasse 3 Eigenkapital und Rückstellungen, Einkauf und Bestände
- Klasse 4 Verbindlichkeiten und passive Rechnungsabgrenzung,
Boni und Skonti
Ertragskonten
- Klasse 5 Erträge
Aufwandskonten
- Klasse 6 Betriebliche Aufwendungen
- Klasse 7 Weitere Aufwendungen
Konten für Eröffnung und Abschluß
- Klasse 8 Ergebnisrechnungen
Konten der Kosten und Leistungsrechnung
- Klasse 9 Kosten und Leistungsrechnung
Inventur: ... Bestandsaufnahme, körperlich bzw. buchmäßig
Inventurzeitpunkte: ... Geschäftsaufnahme, Übernahme,
Ende eines jeden Geschäftsjahres, Auflösung, Veräußerung
Stichtagsinventur: ... Inventur- und Bilanzstichtag fallen
zusammen (Aufnahme erfolgt zeitnah; d.h. zehn Tage vor oder
nach Abschlußstichtag)
Vor- oder nachverlegte Inventur: ... drei Monate vor bzw. nach
Permanente Inventur: ... Lagerkartei, einmal jährlich
Soll- /Ist-Vergleich
Stichprobeninventur: ... ein Teil wird aufgenommen der Rest
hochgerechnet
Inventar: ... detailliertes Bestandsverzeichnis aller Vermögensgegenstände
und Schulden eines Unternehmens nach Art, Menge und Wert zu einem
Stichtag
Aufstellung in Staffelform / Unterteilung in 3 Teile
- Vermögen (Anlage-,Umlaufvermögen) nach zunehmender
Liquidität
- Schulden (lang-,kurzfristig) nach Fälligkeit
- Eigenkapitalermittlung (Vermögen ./. Schulden)
... stark verdichtetes Inventar
- Gruppen- bzw. Positionszusammenfassung
- Kontenform
- Eigenkapital auf der kleineren Seite des Bilanzkontos
... vor dem Fremdkapital oder als "nicht durch Eigenkapital
gedeckter Fehlbetrag" nach dem Vermögen
... mögliche Vorgänge
- Aktivtausch
- Passivtausch
- Bilanzverlängerung
- Bilanzverkürzung
Umsatzerlöse ... Verkauf, Vermietung, Verpachtung, Dienstleistungen
abzgl. Schmälerungen (Nachlässe, Rabatte, Skonti) und
Umsatzsteuer
Bestandsveränderung ... Differenz zwischen Produktion und
Verkauf und zum vorherigen Bestand (Bewertung zu Herstellungskosten)
Andere aktivierte Eigenleistungen ... innerbetriebliche Leistungen,
selbsterstellte Anlagen oder Werkzeuge (Bewertung zu Herstellungskosten)
Sonstige betriebliche Erträge ... z.B. Erträge aus Gegenstandsabgang
oder Rückstellungsauflösung
Konto: ... (lat.) Rechnung
im Normalfall werden sogenannte Kontokorrent-Konten verwendet
Kontokorrent: ... (lat.) laufende Rechnung
Eine Form des Kotokorrent findet man beim Giro-Konto
Giro: ... (griech./lat.) übertragen ("bargeldlos")
/ daher auch Giralgeld
Kontoeröffnung mit EBK
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EBK
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an
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Alle Passivkonten
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Alle Aktivkonten
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an
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EBK
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Kontoeröffnung ohne EBK
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Alle Aktivkonten
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an
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Alle Passivkonten
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Abschlußbuchung
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SBK
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an
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Alle Aktivkonten
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Alle Passivkonten
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an
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SBK
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Vorbereitende Abschlußbuchung
Schritt 1
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GuV-Konto
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an
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Aufwandskonto
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Ertragskonto
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an
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GuV-Konto
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Vorbereitende Abschlußbuchung
Schritt 2
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GuV-Konto
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an
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Eigenkapital-Konto (im
Gewinnfall)
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EK-Konto
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an
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GuV-Konto (im Verlustfall)
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Steuerabfuhr
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Umsatzsteuer
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an
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Sonstige Verbindlichkeiten
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Bzw. bei ausstehender Steuererstattung
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Sonstige Forderungen
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an
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Umsatzsteuer
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Bezugskosten
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Waren
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Vorsteuer
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Warenbezugskosten
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an
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Kasse
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Kostenkontoabschluß (über
entsprechendes Bestandskonto)
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Waren
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an
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Warenbezugskosten
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Vertriebskosten
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Kasse
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an
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Waren/Produkte
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Umsatzsteuer
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Vertriebskosten
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Vorsteuer
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an
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Kasse
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Kostenkontoabschluß (über
GuV)
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GuV-Konto
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an
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Vertriebskosten
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Gutschriften aus Beanstandungen und
Mängelrügen
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Waren
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Vorsteuer
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an
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Verbindlichkeiten
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Buchung der Gutschrift
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Verbindlichkeiten
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an
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Waren
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an
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Vorsteuer
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Abschreibungen
Direkte Abschreibung
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Abschreibung auf Sachanlagen
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an
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Sachanlagen
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Indirekte Abschreibung
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Abschreibung auf Sachanlagen
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an
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Wertberichtigung auf Sachanlagen
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Löhne und Gehälter
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Löhne und Gehälter
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an
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Bank
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Finanzamtverbindlichkeiten
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SV-Verbindlichkeiten
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AG-Anteil an der SV
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an
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SV-Verbindlichkeiten
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Tatsächliche Abführung
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Finanzamtverbindlichkeiten
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SV-Verbindlichkeiten
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an
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Bank
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Rechnungsabgrenzung
Transitorische Posten
Zahlung = altes Jahr <=> Zweck
= neues Jahr
Aktive Rechnungsabgrenzungsposten ... "nicht" Vermögensgegenstände
Passive Rechnungsabgrenzungsposten ... "nicht" Schulden
ARA
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an
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Aufwandskonto
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Gegenkonto
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an
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PRA
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Antizipative Posten
Zweck = altes Jahr / Zahlung = neues Jahr
Sonstige Forderungen
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an
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Ertragskonto
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Aufwandskonto
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an
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Sonstige Verbindlichkeiten
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Rückstellungen
Bereitstellung von Mitteln für Aufwand der im neuen Jahr voraussichtlich
fällig wird, aber ins alte Jahr gehört.
Rückstellungsbildung
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Aufwandskonto
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an
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Rückstellungen (Passivkonto)
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Rückstellungsauflösung
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Rückstellungen
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an
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Zahlungsmittelkonto (Aktivkonto)
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Bei der Auflösung muß außerdem eventueller Ertrag
(...aus der Auflösung von Rückstellungen) , eventueller
(periodenfremder) Aufwand und die Umsatzsteuer berücksichtigt
werden.
Jahresabschluß
Vorbereitende Abschlußbuchungen
- Abschreibungen auf Anlagen
- Umbuchung der zweifelhaften Forderungen
- Abschreibung auf Forderungen
- Einzelwertberichtigungen
- Pauschalwertberichtigungen
- Rechnungsabgrenzung
- Antizipationen
- Transitorien
- Bezugskosten umbuchen
- Berichtigung der Erfolgskonten um Privatanteile
- Aufrechnung der Umsatzsteuerkonten
- Abschluß der Erfolgskonten
- Abschluß des Gewinn- und Verlustkontos
- Abschluß aller Bestandskonten
u.U. Hauptabschlußübersicht
Jahresabschluß / Bilanzerstellung
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Geld
Man unterscheidet im allgemeinen 3 Formen des Geldes:
Bargeld
Giralgeld ( Buchgeld)
Geldsurrogate (Geldersatzmittel - wie Schecks oder Wechsel)
Innerhalb des Bargelds wird noch einmal zwischen Noten und Münzen
unterschieden.
Es gibt zwei Arten von Münzen:
1.) Kurrantmünzen (Materialwert=Nominalwert)
2.) Scheidemünzen (die in Deutschland als Zahlungsmittel üblichen
Münzen sind Scheidemünzen)
Deutschlands Münzen, also die Prägeanstalten, erkennt
man an dem kleinen Buchstaben:
J = Hamburg / G = Karlsruhe / D = München / F = Stuttgart
Übrigens, für Falschgeld gibt es auch eine Bezeichnung:
Falsifikate
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